サイボウズ上海は、取得した個人情報を以下の目的のためにしか利用しません。

【利用目的】
?製品?サービスの提供、サポートを行うため
?新製品?新サービスおよびセミナー等に関する情報、その他サイボウズグループに 関する情報をお知らせするため
?手紙や景品等の発送を行うため
?製品?サービスをより充実した価値あるものにするための基礎データとするため；
?いただいたお問合せに対する回答を行うため
?その他、必要に応じてお客様を特定し、連絡をとるため
?法律を遵守するため
?サイボウズ上海の法的権利を行使または保護するため
?合併、買収、売卻その他サイボウズ上海の事業や財産に関係する取引が発生した場 合、當該取引を実行するため

サイボウズ上海は、お客様の個人情報を本ポリシーに記載された目的以外に利用しよ うとする場合、事前にお客様の同意を得るものとします。また、前述の利用目的に基づ き収取した個人情報をそれ以外の目的に利用する必要が生じた場合も、事前にお客様の 同意を得るものとします。

お客様がサイボウズ上海の製品、サービス、Web サイトを利用する際に、お客様の Web ブラウザにクッキーが送信されることがあります。クッキーには通常、識別子、ウ ェブサイト名、コードや文字等が含まれますが、特定の個人に関する情報が含まれてお りません。お客様がサービスおよび Web サイトで個人情報を入力されない限り、お客 様個人を特定することはできず、匿名性は維持されます。

お客様が、クッキーの活用を望まれない場合は、ご使用の Web ブラウザーでクッキ ーの受け入れを拒否するように設定することができます。ただし、クッキーの受け入れ を拒否された場合は、當社 Web サイト等のご利用ができない場合があります。

また、サイボウズ上海は、第三者に Web サイトのアクセス解析を委託することがあ ります。現在、以下の第三者に委託しています。

＜委託先一覧＞

※ お客様が本ポリシーに同意した時點で、Baidu Statistics のプライバシーポリシーに同意 したものとみなされますので、ご注意ください。

二、個人情報の保護

サイボウズ上海は、合理的な管理および技術的施策を講じることにより、個人情報への不 正アクセス、漏洩、不正利用、改ざん、破損、紛失等の防止に努めます。

管理面において、サイボウズ上海では部署ごとに個人情報の管理責任者を置き、権限のあ る擔當者のみが個人情報にアクセスできるようにしています。また、個人情報の重要性を認 識してもらうために、セキュリティやプライバシー保護に関する社員教育を実施していま す。

技術面において、サイボウズ上海では適切な技術的施策により、個人情報のデータベース 等の保護に努めます。

サイボウズ上海は、法律で認められている場合を除き、本ポリシーに記載された目的を達 成するために必要な期間に限って、お客様の個人情報を保持します。上記の個人情報の保存 期間を超えた場合、お客様の個人情報を削除します。

萬が一、個人情報に関するセキュリティ事故（漏洩、紛失など）が発生した場合、サイボ ウズ上海は、法令法規に従い、セキュリティ事故の基本的狀況と考えられる影響、サイボウ ズ上海が実施したまたは実施する予定の対応措置、お客様側ができるリスク回避?軽減に関 する提案、お客様に対する改善策などを速やかにお客様にお知らせします。サイボウズ上海 は、電子メール、手紙、電話、プッシュ通知などの方法で、速やかに事故に関する情報をお 客様にお知らせします。個人情報の所有者に個別にお知らせすることが困難な場合は、合理 的かつ効果的な方法でお知らせします。また、サイボウズ上海は、監督官庁の要求に応じて、 個人情報セキュリティ事故の処分について報告します。

三、個人情報の共有?譲渡?開示

サイボウズ上海は、利用目的の範囲內で、業務上の必要性に応じ、お客様の個人情報を親 會社であるサイボウズ株式會社およびその他サイボウズグループの會社と共有することが あります。

サイボウズ上海は、以下の場合を除き、お客様の個人情報をサイボウズグループ以外の企 業、団體、個人に共有、譲渡、開示しません。

?利用目的の範囲で第三者に業務を委託するために、必要最小限の個人情報を共有する 場合
?お客様から明確な同意が得られた場合
?法律に基づく場合
※ 例えば、法律で要求された場合、法的手続きまたは訴訟対応上必要な場合、政府當局からの 強制的な要求がされた場合など

また、サイボウズ上海に合併、分割、清算、資産または事業の買収または売卻などの取引 が発生し、そのような取引の一部としてお客様の個人情報が譲渡される可能性がある場合、 サイボウズ上海は、新會社または組織（以下「引継先」といいます」）の名稱及び連絡先を お客様に通知するほか、譲渡時に當該情報の機密性が保たれるようにし、可能な限り引継先 が本プライバシーポリシーに引き続き拘束されるようにするか、または當該引継先に対し、 再度お客様の同意を求めさせます。

四、個人情報の越境移転

サイボウズグループは、國境を越えたビジネスプロセス、経営體制、技術システムを持つ グローバル組織です。そのため、本ポリシーに基づき、お客様の許可を得た上で取得した個 人情報を、サイボウズ上海が事業展開している、その他の國や地域に移転する、またはそれ らの國や地域からアクセスすることがあります。ただし、サイボウズ上海は、お客様の個人 情報を中華人民共和國國內と同様な保護の確保に努めます。

また、中國國外の情報提供先は次のものが想定されています。

五、お客様の権利を行使する方法及び手続

中華人民共和國の関連法令に基づき、お客様はご自身の個人情報に関して以下の権利を 行使することができます。

① お客様自身の個人情報の照會
② お客様自身の個人情報の訂正
③ 以下の場合において、お客様自身の個人情報の削除

上記の権利の行使が必要な場合は、下記の連絡方法でサイボウズ上海にご連絡ください。 サイボウズ上海では、お客様のご本人確認を行った上で、法律法規などの規定に基づき速や かに対処します。

● サイボウズ上海 プライバシーポリシー問い合わせ窓口
郵政編碼 200050
上海市延安西路 726 號華敏翰尊國際國際広場 11 階 E 室
才望子信息技術 (上海) 有限公司
E-mail：cs@cybozu.cn

六、プライバシーポリシーの改定

本ポリシーは改定する場合があります。その場合において、改定後の內容が適用されます。

以下のような重要な改定があった場合、改定前または改定後に、サイボウズ上海はサイボ ウズ上海が定める方法でお客様に通知します。ただし、語彙の修正などお客様に悪影響を及 ぼさない軽微な改定については、事前通知を省くことができます。

● 重要な改定は以下のケースを含みますが、この限りではありません

1. サービスに重要な変更があった場合
※ 例：個人情報の取得場面および利用目的に重要な変更があった場合
2. 所有権、組織構造などに重要な変更があった場合
※ 例：倒産や合併などにより、所有権の変更が生じた場合
3. 個人情報の共有、譲渡、開示の主な対象者に重要な変更があった場合
4. 個人情報の処理に関するお客様の権利および行使方法に重要な変更があった場合
5. セキュリティ評価により、個人情報の利用、管理等に関する狀況に高リスクと判明 した場合

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