東方馬達中國総公司

創業以來、市場のニーズに応える様々な「動き」を作りだしている上海オリエンタルモーターの中國統括拠點。世界で初めて精密小型モーターの標準化を行い、現在では取扱商品數が約50,000種類にも上る。ここ數年で、中國國內拠點は3拠點から10拠點に急拡大。中國全土のお客様へ、高品質な製品とサービスを積極的に提供し続けている。

■拠點急増による情報管理面の不安に対応

拠點の急増に伴い、多量の情報が各拠點を行き交うことによる情報の停滯やロスが目立ち始め不安を感じるようになりました。そこで、情報共有ツールを導入し情報管理の強化と業務効率化を図りたいと考えました。IT擔當者がいない當社にとって、サイボウズのグループウェアは、専任がいなくても簡単に管理運用できる點と、クラウドサービスで初期コストがほとんどかからず導入障壁が低い點が決め手となり、採用を決めました。

■「ワークフロー」導入で意思決定が迅速化！

これまで紙で行っていた勤怠管理、経費精算、社內承認系をすべて電子化しました。そうすることで、社內にいる時だけではなく、外出先からでも、いつでもどこからでも承認決済することが可能になります。これまで約1ヶ月かかっていた経費精算も、今では長くて1週間に短縮できました。大幅な意思決定の迅速化につながり、大変満足しています。今後はマネジメント層全員にiPadを配布し、より意思決定の迅速化を図る予定です。

■「スペース」で拠點間でのナレッジ蓄積?共有を実現！

最近、社內報の製作を始めました。各拠點に擔當者を置き、それぞれの拠點情報を集約し社內報に掲載しています。その際に役立っているのが、プロジェクト管理ができるスペース機能です。特定のメンバーのみが參加するスペース內で、テーマごとにディスカッションができたり、共有todoを設定できたりして、離れたメンバー間のナレッジの蓄積?共有を可能にしました。

一覧に戻る

サイボウズ中國メルマガ！

グループウェア活用事例や、中國のIT事情、
上海ニュースなどを現地から私たちがお伝えします

お申し込みは「お問い合わせフォーム」からどうぞ

過去のメルマガサンプル